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CURSO DE ARCHIVOS DIGITALIZACIÓN Y DOCUMENTOS Y LAS FIRMAS DIGITALES 2023

📆 Inicio
02 de Febrero
🕰 Horas académicas
7 Horas
🗺 Lugar
Aula Virtual
💲 Precio
S/ 225

Beneficios del programa

Modalidad Virtual

Tus mentores te brindarán feedback crítico en tus proyectos y resolverán dudas a lo largo de tu aprendizaje.

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Presentación de curso

Curso de Archivos Digitalización y documentos Físicos a Digitales & Las Firmas digitales: Técnica y proceso La solución para seguir trabajando en época de Pandemia.

En este curso bridaremos al participante conocimientos relacionados con la digitalización de archivos, los procedimientos a seguir para obtener una imagen digital, los equipos a utilizarse así mismo se desarrollara temas de cómo gestionar electrónicamente los documentos y conservación en micro archivo y firma digital, las normas que lo regulan, se analizara de manera holística las características de las imágenes digitales para ello el curso de realizará de manera teórica y práctica para un pleno entendimiento. técnicas de documentación y archivos

Objetivos

Proporcionar a los participantes, miembros de las empresas públicas y privadas, los conceptos básicos y el conocimiento para el manejo de documentos digitales, así como de la conversión de papel a digital y el uso de firmas digitales. Todo esto desde el origen de la imagen digital. Durante el curso de conversión de Archivos, se tendrá como fundamento el desarrollo tecnológico y la legislación vigente en el Perú, los cuales permite desarrollar las técnicas y los procesos para conservar digitalmente documentos valiosos del acervo documental. Se explicará la diferencia entre la digitalización de los documentos con valor legal y los procesos sin valor legal.

Y el uso de firmas digitales durante un proyecto de digitalización, que permite pasar al trabajo administrativo con cero papeles. Curso gestión documental y administración de archivos Digitales.

Dirigido a

El presente curso de capacitación esta dirigido principalmente a todos los ejecutivos y profesionales vinculados con la gestión de información y manejo de documentación, para todas las empresas y organizaciones tanto públicas como privadas que buscan optimizar y modernizar su servicio de archivos.

Importante

Convierta los archivos y documentos físicos en imágenes electrónicas con el fin de almacenar, administrar y consultar amplios volúmenes de documentos en imágenes digitales de la forma más sencilla, eficiente y rentable para cualquier empresa.

Digitalice profesionalmente los documentos y archivos de su entidad para alargarles la vida y conozca la manera adecuada en la que pueda organizarlos, ya sea en una red compartida o en la nube. Comprenda y ejecute eficientemente la protección, preservación y conservación de las imágenes digitales: aprenda cómo hacerlo aquí. Adquiera nuevas técnicas y métodos para el almacenamiento y resguardo de sus documentos e informes en físico, para una alternativa mas actualizada y segura, como es el uso de los instrumentos digitales.

DÍA 1: CONCEPTOS BÁSICOS Y CAMBIO DE ENFOQUE

• Introducción a la gestión electrónica de documentos.
• Evolución de los soportes documentales.
• Los documentos electrónicos. Aspectos teóricos.
• Metadatos, la clave de la búsqueda.
• El Gobierno electrónico y los archivos.
• La conservación de los documentos electrónicos.
• El Perú de hoy se transforma en servicios digitales para los ciudadanos. Interoperabilidad.
• Del archivo tradicional al archivo digital.
• Conceptos Básicos: Imágenes Digitales, Scanners, Medios de Almacenamiento
• Elementos a tener en cuenta previos a la digitalización.
• Proceso de Digitalización: Definición, Ventajas, Criterios para seleccionar documentos a digitalizar, Etapas del Flujo del Proceso
• Digitalización con Valor Legal.
• Reconocimiento Automático de Datos
• Uso de firmas Digitales.
• Conceptos Básicos: EDM, COLD, WORKFLOW

DÍA 2: EL PROYECTO DE TRANFORMACION DEL ARCHIVO TRADICIONAL AL ARCHIVO DIGITAL, MEDIANTE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS Y USO DE LA FIRMA DIGITAL.

• Información que se requiere conocer sobre la documentación existente en la organización: inventario, clasificación y campos claves de identificación.
• Criterios para seleccionar los documentos a digitalizar. Gestión de documentos electrónicos y archivos
• Definición de los alcances del proyecto de digitalización: dimensionamiento del proyecto
• Producción propia del proceso de digitalización o Tercerización: ventajas y desventajas
• Evaluación y selección de recursos para producción propia: personal, consultoría, software de gestión documental, scanner, software de producción y otros componentes
• Como está cambiando la forma de solicitar productos y servicios en el Perú
• ¿Qué necesitamos para estar preparados para esta nueva era digital?
• La nueva propuesta

TRANSFORMACIÓN DIGITAL

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Staff de Docentes

ING. MARCELA ROMERO

Ing. MARCELA ROMERO Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I. Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería, Universidad de Lima, Universidad San Ignacio de Loyola. Actual Docente de la Univers…

Detalles del Curso

Detalles del Curso

Anual

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S/202.5

Sin Descuento: S/225

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